Uitnodiging participatiemiddag vergunningsaanpassing Moskoupleats

Uitnodiging Plaatselijk Belang voorbereidingsbijeenkomst

Beste Ketlikers,

Een aantal van jullie hebben, als direct aanwonenden van Thorp, een brief via de app van de leidinggevende van Thorp ontvangen. In deze brief (zie hieronder en in de bijlage) geeft Thorp aan de omgevingsvergunning te willen aanpassen en de direct omwonenden worden daarin door Thorp uitgenodigd voor een participatiebijeenkomst hierover.
Het doel van de aanpassing van de omgevingsvergunning is om de voorschriften van de doelgroep te wijzigen. Dit is volgens Thorp nodig vanwege veranderingen in hoe zorgprofielen worden toegewezen, waardoor sommige mensen die eerder wel, nu niet meer binnen de vergunningskaders vallen.

Thorp geeft ons ruimte voor inbreng op 20 mei en 17 juni. Graag willen we 17 juni als Plaatselijk Belang benutten om de aandachtspunten en eventuele zorgen hierover vanuit het dorp duidelijk te maken. We willen ‘het ophalen van zorgen’ daadwerkelijk omzetten in een verklaring vanuit uit het dorp- we noemen het feiten vanuit het dorp. Dit is wat we zien en ervaren. Denk aan incidenten van de afgelopen jaren, opmerken van verwart gedrag, maar ook zorgen voor de nabije toekomst. Denk ook aan dagbesteding, veiligheid. 

We nodigen jullie bij deze uit om tijdens een voorbereidingsbijeenkomst door het Plaatselijk Belang op 18 mei om 19 uur  in het Thomaskerkje hierover van gedachten wisselen en een reactie bij ons achter te laten. Die reacties vanuit deze voorbereiding bijeenkomst nemen wij graag mee in de participatiebijeenkomst met Thorp om zodoende een heldere en breed gedragen reactie te geven op de plannen van Thorp.

Reacties kunnen eventueel ook schriftelijk ingeleverd worden bij de secretaris Pieter Jansma Schoterlandseweg 46 of bij de voorzitter Sijtie Huisman Schoterlandseweg 23a of via mail . We vinden het fijn als alle reacties uiterlijk 18 mei bij ons binnen zijn gekomen, dan hebben we als Plaatselijk Belang ook tijd om die te verwerken. Er zijn mensen in Katlijk zonder internet, als het uw buren zijn, wilt u dan meehelpen de brief ook aan hen te laten zien. 

Plaatselijk Belang Katlijk

Uitnodiging participatiemiddag van Thorp:

1. Het initiatief

2. Doel van de participatie

• het informeren van de omgeving over het voornemen
• het ophalen van aandachtspunten en zorgen
• het zorgvuldig kunnen meewegen van deze input bij de verdere uitwerking van de aanvraag

Hiervoor hebben wij toegelicht waarvoor wij een aanvraag willen indienen, en waarom. Wij snappen dat dit verwarrend kan zijn en daardoor misschien ook frustratie kan veroorzaken.
Op de participatiemiddag lichten wij graag toe waarom de aanpassing van de vergunning volgens ons nodig is. Ook lichten we graag toe hoe we ook in de nieuwe situatie ervoor gaan en willen zorgen dat wij alleen cliënten huisvesten met een achtergrond die ook al past binnen de bestaande vergunning. U mag hier natuurlijk ook suggesties voor doen, die wij mee kunnen nemen in onze aanvraag en voor kunnen leggen aan de gemeente. Wij vinden het namelijk belangrijk dat u ook zekerheid heeft dat de effecten die u van ons ondervindt niet veranderen. Er is ook alle ruimte voor uw vragen die dan nog over zijn gebleven.

De participatiemiddag is voor ons een officieel onderdeel van het proces om de vergunning te wijzigen. Dat betekent dat uw inbreng en suggesties worden vastgelegd en dat ook vertegenwoordigers van de gemeente worden uitgenodigd. De participatiemiddag is alleen natuurlijk niet het enige moment waarop u uw vragen kunt stellen. Wij organiseren regelmatig algemene bijeenkomsten met de buurt. Ook kunt u uw vragen of suggesties ook rechtstreeks met ons delen.

3. Kaders en mate van invloed

• invulling van beheer en begeleiding
• maatregelen rondom leefbaarheid en veiligheid
• communicatie en aanspreekbaarheid richting de omgeving

Daarnaast kunt u suggesties doen voor de manier waarop wij in de nieuwe vergunning de doelgroep vastleggen. Wij werken nu met het V-Risk-10 formulier. Dit formulier onderzoekt de kans dat een potentiële cliënt gewelddadig en overlast gevend gedrag kan vertonen. Als een potentiële cliënt hoog scoort op dit formulier, past deze cliënt niet bij onze visie en nemen wij die cliënt dus ook niet in zorg. Wij hebben goede ervaringen met dit formulier.
Als u echter andere suggesties heeft, zijn wij graag bereid ook die opties aan de gemeente voor te leggen.

Uw inbreng wordt zorgvuldig gewogen binnen deze kaders. Niet alle suggesties kunnen worden overgenomen; waar dat niet het geval is, wordt dit gemotiveerd in het participatieverslag.

De kans bestaat dat de participatiemiddag plaatsvindt nadat onze aanvraag al is ingediend.
Dat heeft te maken met de termijn die wij van de gemeente hebben gekregen om de aanvraag in te dienen. Wij kunnen de aanvraag nog aanpassen en aanvullen. Ook als de aanvraag al is ingediend, kunnen uw suggesties dus nog door de gemeente worden meegenomen.

4. Deelnemers (participanten)

• omwonenden van de locatie en directe omgeving
• vertegenwoordigers van Plaatselijk Belang Katlijk
• Wethouders, bestuursadviseurs en leden van de gemeenteraad van Heerenveen
• overige direct betrokkenen en belanghebbenden

Van deelnemers wordt (met toestemming) naam en betrokkenheid vastgelegd ten behoeve van het participatieverslag.

5. Vorm van participatie en wijze van inbreng

• een toelichting op het initiatief en de context
• ruimte voor vragen en verduidelijking
• thematische gesprekken over relevante onderwerpen
• het verzamelen en vastleggen van reacties

Indien u niet aanwezig kunt zijn, kunt u uw inbreng schriftelijk of per e-mail aan ons doorgeven.

6. Verwerking van inbreng

• vastgelegd per participant
• beoordeeld op relevantie en uitvoerbaarheid
• gemotiveerd betrokken bij de verdere uitwerking van het plan

De wijze waarop de inbreng is meegewogen, wordt vastgelegd in een participatieverslag.
Dit participatieverslag wordt ook onderdeel van de aanvraag.

7. Terugkoppeling

• wordt een participatieverslag opgesteld
• wordt dit gedeeld met deelnemers
• wordt inzicht gegeven in de verwerking van de inbreng

Het participatieverslag maakt onderdeel uit van de aanvraag omgevingsvergunning.

8. Praktische informatie

9. Aanmelden